PMO - mettre en place une organisation par projet

PMO - mettre en place une organisation par projet est une formation non certifiante. 

Le candidat sera appelé à suivre la formation en mode autoformation ou en ligne à sa convenance tout en tenant compte du délai de la formation qui est de 06 à 12 mois.

Exposé théorique et participatif, dispensé en FR, alternant : 

Présentation théorique ; 

Discussion autour des cas organisationnels des participants ; 

Vérification de la compréhension au fur et à mesure de l’avancement par des exercices/ateliers.  

Un support en FR est fourni aux stagiaires, en accès en ligne ; 

Requiert une salle équipée de PC (formateur et stagiaires), de connexions internet, d’un vidéoprojecteur et d’un tableau blanc ou paperboard.

Environnement de pilotage. La place du PMO 

Les défis de l'entreprise et les besoins de reconfiguration permanente. Mondialisation. Time to market. 

•     Gestion des ressources La production de valeur. 

•     Définition du pilotage. Les problèmes à résoudre. 

•     Le mode projet, une réponse au changement permanent. 

•     L'uniformisation des pratiques. Les référentiels. 

•     La capitalisation de l'expérience. 

•     Les trois niveaux de pilotage à gérer dans un PMO. 

•    Synchronisation continue de la vision stratégique (Orientation), du portefeuille des projets (Décision). 

•    La synchronisation de la réalisation des projets (Gestion). 

•     Piliers à maîtriser : organisation, processus et outils. 

•     Développer des comportements collaboratifs. 

•    Générer les interactions métier/projet. 

•   Travaux pratiques 

Analyse des situations justifiant l'implantation d'un PMO. Définir les actions à entreprendre. 

Définition du Project Management Office (PMO) 

•   Les différents types de PMO. 

•   PMO, MOA, MOE et autres fonctions de l'entreprise. 

•   Rôles, responsabilités, compétences nécessaires. 

•   Les structures de décision : étude de cas. 

• Le rattachement du PMO selon les trois types d'organisation (fonctionnelle, matricielle, par projet). 

•   Cas de plusieurs PMO dans la même entreprise. 

•   Conditions de succès, bénéfices et plus-values. 

•   Travaux pratiques 

Discussion en groupe sur des exemples concrets. Tenter de situer son propre contexte. 

Les activités d'un Project Management Office 

•    Le classement des activités de pilotage d'un PMO. 

•    Le support à la gestion de projet. 

•    La gestion d'un portefeuille d'activités. 

•    La gestion d'un pool de ressources. 

• Outils et méthodes de mise en œuvre : balance scorecard, mapping risques/bénéfices..

Toutes les entreprises sont aujourd'hui confrontées au changement et à la création de nouvelles valeurs. Des pratiques de gestion disparates et des projets déconnectés avec les objectifs stratégiques soulignent la nécessité d'implanter un Project Management Office (PMO). Ce stage vous présentera en détail les missions d'un PMO et les conditions nécessaires à son succès. Il vous guidera également à travers les étapes de sa mise en place, en vous offrant les clés pour réaliser un diagnostic précis et définir des objectifs pertinents pour votre organisation. 

Alternant théorie et exercices, cette formation apporte aux participants les fondamentaux de la gestion de projet. 

Toute personne impliquée dans la conduite de projet. 

Toute personne impliquer dans l’organisation et le pilotage occasionnellement un projet.

Adopter le rôle de chef de projet 

Structurer et surveiller le progrès du projet 

Communiquer efficacement dans un contexte non hiérarchique 

Gérer son temps : équilibrer les tâches quotidiennes et la gestion de projet

Le prix en ligne ou en présentiel avec un formateur agréé est variable. Contactez-nous pour plus de détail.