Chef de projet occasionnel

Chef de projet occasionnel est une formation non certifiante. 

Le candidat sera appelé à suivre la formation en mode autoformation ou en ligne à sa convenance tout en tenant compte du délai de la formation qui est de 06 à 12 mois.

Qu'est-ce qu'un projet ? 

• Ce qu'est et ce que n'est pas un projet. 

• Quand passer en mode projet ? 

• Les objectifs et contraintes d'un projet. 

• Réflexion collective 

• Échanges d'expériences et difficultés éprouvées. 

Définir son cadre de mission 

• Délimiter son périmètre de responsabilité et sa charge de contribution : la lettre de mission. 

• Identifier les demandeurs, les objectifs et les enjeux : la note de cadrage. 

• Délimiter le champ d'action du projet. 

• Impliquer les instances managériales : comité de pilotage. 

Etude de cas 

• Construire sa lettre de mission et la note de cadrage. La présenter au comité de pilotage. 

Définir le besoin 

• Dissiper la confusion entre besoin et solution. 

• Faire exprimer les besoins : le cahier des charges. 

• Faire prendre des décisions dans les limites de temps ou de coûts. 

• Hiérarchiser le besoin : fonctions fondamentales, importantes, souhaitables. 

Mise en situation 

• Faire exprimer un besoin et le formaliser. 

• Construire la feuille de route du projet 

• Inventorier les tâches, comment limiter les oublis. 

• Impliquer les futurs acteurs, s'appuyer sur leur expertise. 

• Définir les niveaux de responsabilités : la matrice RACI. 

• Identifier les possibles risques : proposer des plans d'action. 

• Construire des scénarios de planning et de budgets, faire trancher les décideurs. 

Etude de cas 

• Élaborer deux scénarios de planification/budget. 

• Impliquer et mobiliser les contributeurs. 

• Détecter les dérives et les difficultés suffisamment tôt pour réagir. 

• Manager l'équipe projet hors lien hiérarchique (mode matriciel). 

• Le suivi des fournisseurs. 

• Organiser et animer une réunion de suivi avec l'équipe projet : indicateurs clés d'avancement. 

• Élaborer et présenter le tableau de bord de suivi aux décideurs. 

Mise en situation 

• Quels scénarios correctifs face à une dérive ? 

• Les pièges à éviter 

• Les principaux risques d'un projet. 

• Les principaux pièges à éviter. 

• Bonnes pratiques : l'art de bien maîtriser un projet.

Toutes les entreprises sont aujourd'hui confrontées au changement et à la création de nouvelles valeurs. Elles souhaitent le faire dans un cadre maîtrisé où les délais, les coûts, les ressources et les objectifs associés peuvent être clairement définis et constituer des engagements qui seront tenus. Le passage en mode projet est alors la solution qui paraît la mieux adaptée à la garantie de l'obtention des résultats souhaités. 

Alternant théorie et exercices, cette formation apporte aux participants les fondamentaux de la gestion de projet.

Exposé théorique et participatif, dispensé en FR, alternant : 

Présentation théorique ; 

Discussion autour des cas organisationnels des participants ; 

Vérification de la compréhension au fur et à mesure de l’avancement par des exercices/ateliers.  

Un support en FR est fourni aux stagiaires, en accès en ligne ; 

Requiert une salle équipée de PC (formateur et stagiaires), de connexions internet, d’un vidéoprojecteur et d’un tableau blanc ou paperboard.

Toute personne impliquée dans la conduite de projet. 

Toute personne impliquer dans l’organisation et le pilotage occasionnellement un projet.

Entrer dans le rôle de chef de projet 

Organiser et suivre l'avancement du projet 

Communiquer dans un contexte non hiérarchique 

Gérer son temps : activité quotidienne versus conduite de projet

Le prix en ligne ou en présentiel avec un formateur agréé est variable. Contactez-nous pour plus de détail.